Al llarg dels anys hem anat provat moltes eines web, sempre buscant una bona organització i un augment en la productivitat. A continuació us presentem les eines que actualment utilitzem més i sense les quals, no és que no poguéssim sortir-nos, però ens costaria força més.

Comunicació: Gmail (gmail.com)

Simplement fantàstic. Gran capacitat d'espai (7Gb gratuïts, 80Gb per només 20$ l'any!), safates d'entrada organitzades per blocs (no llegits, destacats, importants...), aplicació mòbil, agrupació per converses, sistema d'etiquetes, filtres, gestió de fins a 5 comptes POP/IMAP, etc... En resum, el "tot en un" del correu electrònic.

Documentació i Arxiu: Box (box.net)

Gestor col·laboratiu de tot tipus de documentació i arxius. Pots emmagatzemar qualsevol tipus d'arxiu, molts amb vista prèvia sense descàrrega, compartir-los, documentar-los, adjuntar-los a altres documents, enviar-los per e-mail, incrustar-los a un lloc web. Té un gestor de versions per seguir les modificacions que s'han fet a un arxiu. També disposa d'una bona aplicació mòbil i s'integra amb serveis com Gmail, Google Apps, Linkedin, Facebook, SAP, etc...

Gestió: Podio (podio.com)

Gestor de projectes i tasques, clients, documents, etc... Gràcies al seu App Builder pots construir les teves pròpies aplicacions i relacionar-les entre elles, que és el que li dona la potència. També disposa de tasques, calendari i contactes. L'aplicació mòbil per iPhone és molt completa, la d'Android encara li falten funcionalitats. S'integra amb Delicious, Evernote, FreshBooks, Google Alerts, etc...

Explorar: Evernote (evernote.com)

Estant tot el dia navegant per internet et trobes coses realment fantàstiques que vols guardar, però a on? Si és un link podries guardar-lo a Delicious, si és una foto a flickr, si és un vídeo o àudio a Youtube o Vimeo, i si és un dibuix o una nota manuscrita? Doncs Evernote serveix per guardar totes aquestes coses i organitzar-les amb llibretes i tags. Pots capturar el que vulguis, i després trobar-ho amb facilitat, fins i tot pots fer cerques del text que apareix a les teves imatges. La seva aplicació mòbil és molt potent. També disposa d'aplicacions d'escriptori per Windows, Mac

Informació: Google Reader (i Twitter) (google.com/reader)

Tot i la gran acceptació i utilització de les xarxes socials, sobre tot Facebook i Twitter, la lectura de RSS mitjançant Google Reader per mantenir-nos al dia encara és una realitat. Tenim centralitzat en un únic lloc tot allò que ens interessa del dia, podent fer una ullada molt ràpida de l'actualitat sense moure't de pàgina en pàgina. També té aplicació mòbil i s'integra amb serveis com Facebook, Twitter, Evernote, Blogger, etc...